L’open space e il coworking rappresentano oggi due dei modelli di ufficio più diffusi. Le aziende cercano ambienti flessibili, collaborativi e capaci di valorizzare ogni metro quadrato. Tuttavia, progettare correttamente uno spazio aperto richiede attenzione, metodo e scelte d’arredo mirate. Troppo rumore, poca privacy o soluzioni improvvisate possono compromettere la produttività.
In questo articolo ti guidiamo nella progettazione completa di un ufficio open space o coworking, analizzando distribuzione degli spazi, ergonomia, acustica, tecnologia e arredi consigliati.
1. Analisi degli spazi e definizione delle aree funzionali
Il primo passo nella progettazione di un open space è definire le macro-aree funzionali:
area operativa
zona meeting
spazi informali
area ristoro
phone booth
zona accoglienza
Una distribuzione chiara degli spazi riduce il caos e aumenta la produttività.
2. Arredi operativi: scrivanie, postazioni condivise e sedute ergonomiche
Le postazioni operative devono essere progettate per garantire comfort, ergonomia e ordine.
Soluzioni efficaci:
bench multiposte
scrivanie regolabili
cassettiere compatte
pannelli divisori bassi per privacy
sedute ergonomiche certificate
La scelta della sedia operativa è fondamentale in contesti open space, in cui il tempo alla postazione è spesso prolungato.
3. Acustica e privacy: il grande tema dell’open space
Il rumore è il nemico numero uno dei grandi ambienti condivisi.
Per questo è necessario integrare:
pannelli fonoassorbenti
divisori alti nelle zone più rumorose
phone booth individuali
tappeti tecnici
pareti mobili acustiche
Queste soluzioni riducono il riverbero e migliorano la concentrazione dei lavoratori.
4. Zone collaborative e aree relax
Ogni open space deve includere spazi progettati per favorire collaborazione e benessere:
divanetti e pouf
tavoli alti per brainstorming
meeting point rapidi
sedute morbide per conversazioni informali
corner relax per pause brevi
Queste aree migliorano la qualità del lavoro e la percezione generale dell’ambiente.
5. Tecnologia integrata per coworking moderni
La tecnologia deve essere incorporata nell’arredo, non aggiunta dopo.
Necessario:
prese accessibili
ricarica wireless
gestione cavi nascosta
monitor condivisi
schermi per videoconferenze
wi-fi potenziato
Un coworking efficiente è un coworking tecnologicamente attrezzato.
6. Estetica e branding: identità aziendale negli spazi aperti
Colori, materiali e forme devono essere coerenti con la cultura aziendale.
Trend consigliati:
toni naturali
legni chiari
colori pastello per zone relax
palette vivaci per aree creative
dettagli in metallo per un look industrial
L’ufficio comunica immediatamente chi sei: sfruttarlo è un vantaggio strategico.
Conclusione: l’open space funziona solo se progettato con criterio
Arredare un open space o un coworking richiede equilibrio tra estetica, funzionalità, ergonomia e comfort acustico.
PlanOffice offre soluzioni complete per progettare ambienti condivisi moderni, efficienti e personalizzati.
👉 Contattaci per supporto nella progettazione del tuo nuovo ufficio.
